• Вести календарь мероприятий с участием директора Департамента.
• Организовывать работу по подготовке мероприятий с участием директора Департамента и других мероприятий, проводимых Департаментом (сбор материалов, оповещение участников о проведении).
• Фиксировать поручения директора Департамента и осуществлять контроль за их исполнением.
• Готовить информацию о значимых событиях в деятельности Департамента.
• Готовить еженедельные планы работы Департамента.
• Взаимодействовать с УМКиОО Администрации города Кургана по информационному сопровождению проектов, реализуемых Департаментом.
• Осуществлять делопроизводство в Департаменте экономического развития, предпринимательства и торговли Администрации города Кургана в соответствии с требованиями ЕГСД, Регламента и Инструкции по делопроизводству Администрации города Кургана.
• Обеспечивать своевременную и правильную регистрацию всей поступающей и исходящей корреспонденции и передачу ее исполнителям.
• Осуществлять работу в СЭД «Naumen DMS”, DirectumRX и др.программах, используемых Департаментом.
• Обеспечивать рабочее место директора и его заместителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
• Организовывать телефонные переговоры директора и его заместителя.
• Получать необходимые директору и его заместителю сведения от исполнителей и отделов Департамента.
• Принимать и передавать телефонограммы директору и его заместителю, в отсутствие их записывать переговоры с последующим докладом, осуществлять контроль за передачей телефонограмм исполнителям в соответствии с резолюциями директора и его заместителя.
• Формировать корреспонденцию для директора и его заместителя.
• Принимать, оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию.
• Организовывать прием посетителей по личным вопросам.
• Оформлять командировки директора Департамента, его заместителя и служащих Департамента.
• Вести табель учета рабочего времени.