• Получает корреспонденцию, поступающую в Департамент финансов и имущества, регистрирует ее в электронной базе данных по делопроизводству, направляет ее на рассмотрение директора Департамента.

• В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, вносит данные в регистрационные карточки в компьютерных
программах по делопроизводству.

• Обеспечивает прием и регистрацию жалоб на решения и действия (бездействия) должностных лиц, муниципальных служащих, предоставляющих муниципальные услуги в Департаменте финансов и имущества в течение одного рабочего дня.

• Обеспечивает своевременную обработку корреспонденции, проводит работу
по формированию дел для сдачи их на хранение.

• Выдает необходимые справки в пределах своей компетенции по
зарегистрированным документам.

• Доставляет документацию нарочно в отдел документационного обеспечения
Администрации города, в отделы документационного обеспечения Департаментов Администрации города, в структурные подразделения Администрации города, в общий отдел Курганской городской Думы, контрольно-счетную палату и получает корреспонденцию для Департамента финансов и имущества.

• Рассылает корреспонденцию, подлежащую отправке почтовым отправлением по адресатам.

• Ведет учет корреспонденции, отправленной заказными письмами.

• Обеспечивает заполнение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на
портале ССТУ.РФ.

• Заполняет отчет результатов по работе с обращениями граждан в локальной
версии АРМ ЕС ОГ с последующей выгрузкой на закрытый информационный ресурс ССТУ. РФ.

г. Курган, ул. Советская, д. 66