Поиск:
вакансии
вакансии
резюме
Найти
Вход   |   Регистрация

Вход на сайт

Неверные имя или пароль
Расширенный поиск
Администрация г. Кургана
Старший инспектор инспектор отдела документационного обеспечения Департамента архитектуры, строительства и земельных отношений Администрации города Кургана
8 февраля
Требования 
Наличие среднего специального или высшего образования. Опыт работы приветствуется.
Обязанности 
• Осуществляет консультирование граждан по порядку заполнения и подачи заявлений в Департамент.
• Осуществляет прием заявлений и прилагаемых к ним документов, проверку правильности заполнения заявления, проверку наличия указанных в заявлении приложений.
• Осуществляет своевременную регистрацию поступающей корреспонденции в базе данных «Обращения граждан»/«Служебная корреспонденция»/«Документы сверху»/«NAUMEN»/ «Контроль» / «Directum» с присвоением порядкового номера и указанием даты поступления заявления, устанавливает контрольный срок рассмотрения обращений в соответствии с регламентирующими документами.
• Осуществляет учет движения корреспонденции в базе данных «Обращения граждан»/«Служебная корреспонденция»/«Документы сверху»/«NAUMEN» / «Directum», оперативную передачу корреспонденции на исполнение в структурные подразделения Департамента в соответствии с резолюцией руководства.
• Обеспечивает заполнение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ.РФ.
• Заполняет отчет результатов по работе с обращениями граждан в локальной версии АРМ ЕС ОГ с последующей выгрузкой на закрытый информационный ресурс ССТУ.РФ.
• Осуществляет справочную работу по обращениям граждан/организаций.
• При формировании почты (ответов гражданам и организациям) контролирует правильность оформления документов в соответствии с Регламентом Администрации города Кургана и Инструкцией по делопроизводству Администрации города Кургана.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения корреспонденции, находящейся на рассмотрении в структурных подразделениях Департамента, обеспечивает своевременное доведение до руководителей структурных подразделений Департамента информации с перечнем находящихся на исполнении структурного подразделения документов, срок исполнения которых истекает или истек;
• Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов.
• Осуществляет информирование заявителей о готовности запрашиваемых документов, о времени и месте их получения, обеспечивает выдачу документов заявителям, направление ответов на обращения и документов почтой.
• Осуществляет формирование исполненных обращений граждан/организаций со всеми документами в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Ведет реестр простых и заказных писем (ответы граждан);
• Выполняет отдельные поручения заведующей отделом документационного обеспечения.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной корреспонденции.
• Оказывает помощь инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
• Осуществляет доставку служебной корреспонденции.
• На время отсутствия старших инспекторов выполняет их функциональные обязанности, а также замещает секретаря директора Департамента.
На данный момент вакансия не актуальна.
Просмотрено 494 раза с 8 февраля