• Подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности учреждения документы.
• Контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений учреждения.
• Обеспечить отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения; - создание справочного аппарата к ним.
• Осуществлять прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством.
• Обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в архив.
• Проводить работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск.