Поиск:
вакансии
вакансии
резюме
Найти
Вход   |   Регистрация

Вход на сайт

Неверные имя или пароль
Расширенный поиск
Специалист, Менеджер
23 000 руб.
от 3 до 5 лет
Тип занятости
полная занятость
График работы
полный рабочий день
Опыт работы
АО
Секретарь-Референт
Декабрь 2018 - работаю сейчас (5 лет и 3 месяца)
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений. ведение деловой переписки; работа с архивом; своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; оформление приказов руководителя; организация рабочего времени руководителя; организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; контроль исполнения документов и поручений; организация работы приемной Генерального директора; документирование деятельности совещательных органов Общества; разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества; организация документов в делопроизводстве; организация без документного обслуживания Генерального директор
ОАО
Помощник исполнительного директора
Август 2017 - Июль 2018 (10 месяцев)
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. 2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. 3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). 4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). 5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. 6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). 7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность). 8. Ведение расписания переговорных комнат. 9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). 10. Составление и редактирование деловых писем для руководства. 11. Контроль сохранности документов в приемной руководства. 12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. 13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей). 14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) 15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.) 16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом. 17. Замещение секретаря-референта офиса. 18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
ООО Грузбери-Челябинск
Менеджер по транспортной логистике
Июнь 2012 - Апрель 2013 (10 месяцев)
составление логистических прогнозов; — руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза; — заключение договоров с поставщиками; — разработка бюджета логистической компании; — управление закупками и технической базой; — распределение продукции и транспортировка товаров; — управление складской деятельностью; — организация таможенного оформления товаров;
ООО ГрузовозоФФ
Помощник руководителя филиала, помощник бухгалтера, кассир
Декабрь 2007 - Май 2012 (4 года и 5 месяцев)
формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок; управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки); ведение автоматизированного документооборота; учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую; контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок; фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях; документальное сопровождение ВЭД, включая составление сопроводительных документов в соответствии с действующим законодательством, формирование ттн, страховых полюсов, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.
Образование
среднее специальное
Курганский Технологический колледж
Технолог трикотажного производства
Дополнительные сведения
Семейное положение
состою в браке, есть дети
Степень ограничения трудоспособности
отсутствует
Важность
сейчас работаю, но интересный вариант готов(а) рассмотреть
Наличие автомобиля
Нет
Готовность к командировкам
Нет
Не курю
Просмотрено 419 раз с 26 апреля 2020
nophoto
Валерия
39 лет
Резюме не актуально, контактные данные скрыты