Специалист, Менеджер
|
23 000 руб. |
от 3 до 5 лет |
Тип занятости
полная занятость
График работы
полный рабочий день
Опыт работы
АО
Секретарь-Референт
Декабрь 2018 - работаю сейчас (5 лет и 3 месяца)
технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений.
ведение деловой переписки;
работа с архивом;
своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями;
оформление приказов руководителя;
организация рабочего времени руководителя;
организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления.
прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
контроль исполнения документов и поручений;
организация работы приемной Генерального директора;
документирование деятельности совещательных органов Общества;
разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества;
организация документов в делопроизводстве;
организация без документного обслуживания Генерального директор
ОАО
Помощник исполнительного директора
Август 2017 - Июль 2018 (10 месяцев)
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
7. Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
8. Ведение расписания переговорных комнат.
9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.
12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
14. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
15. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
16. Координация работы касающейся руководства с секретарем-референтом.
17. Замещение секретаря-референта офиса.
18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.
ООО Грузбери-Челябинск
Менеджер по транспортной логистике
Июнь 2012 - Апрель 2013 (10 месяцев)
составление логистических прогнозов;
— руководство персоналом, поставками и обеспечение безопасности груза;
— заключение договоров с поставщиками;
— разработка бюджета логистической компании;
— управление закупками и технической базой;
— распределение продукции и транспортировка товаров;
— управление складской деятельностью;
— организация таможенного оформления товаров;
ООО ГрузовозоФФ
Помощник руководителя филиала, помощник бухгалтера, кассир
Декабрь 2007 - Май 2012 (4 года и 5 месяцев)
формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок; управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки); ведение автоматизированного документооборота; учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую; контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок; фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях; документальное сопровождение ВЭД, включая составление сопроводительных документов в соответствии с действующим законодательством, формирование ттн, страховых полюсов, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.
Образование
среднее специальное
Курганский Технологический колледж
Технолог трикотажного производства
Дополнительные сведения
Семейное положение
состою в браке, есть дети
Степень ограничения трудоспособности
отсутствует
Важность
сейчас работаю, но интересный вариант готов(а) рассмотреть
Наличие автомобиля
Нет
Готовность к командировкам
Нет
Не курю
Просмотрено 419 раз с 26 апреля 2020
Валерия
39 лет
39 лет
Резюме не актуально, контактные данные скрыты