Обязанности: Соблюдение должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя общества. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением. Организация приема посетителей. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка исполненной корреспонденции адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Ведение учета и регистрации смарт-карт на бензин, расхода топлива по смарт-картам. Обязанности по совместительству: Нормирование труда сотрудников (около 100 человек). Приём и обработка заявлений на отгулы без сохранения зарплаты, по донорской справке, по гос. обязанностям, учет командированных сотрудников. Оформление приказов на приём, увольнение, отпуск сотрудников. Ведение трудовых книжек. Подготовка и сдача табеля учёта рабочего времени.

Обязанности: Выполнение требований «Политики АО в области качества, охраны здоровья труда и окружающей среды». Соблюдение должностной инструкции секретаря, приказов и распоряжений генерального директора и главного инженера. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Оформление приказов о направлении руководителя в командировку, командировочного удостоверения, авансового отчёта. Приём и регистрация корреспонденции. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение. Набор и распечатка приказов, распоряжений, служебных записок, графиков, отчётов, писем для руководителей сторонних организаций. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, приём оперативных мер по качеству их исполнения. Отправка документации по адресатам (электронная почта, заказные письма). Приём посетителей. Обеспечение работы по подготовке совещаний (оповещение участников о времени и теме). Получение необходимых руководителю сведений от подразделений либо исполнителей. Обязанности по совместительству: Нормирование труда сотрудников. Ежедневный учёт рабочего времени трёх подразделений (более 150 человек). Приём и обработка заявлений на отгулы без сохранения зарплаты, по донорской справке, по гос. обязанностям, учет командированных сотрудников. Внесение данных в НФРВ. Подготовка и сдача табеля учёта рабочего времени, а также листа сведений движения рабочей силы по трём подразделениям. Оформление приказов на приём, отпуск, увольние сотрудников. Оформление всех сведений заполняемых работодателем в боль-ничных листах сотрудников. Создание бланка-заявления к больничному листу о выплате пособия. Оформление протокола заседания комиссии социального страхования к бланку о выплате пособия. Причина увольнения: низкая заработная плата.

Обязанности: первичная оценка кредитоспособности клиента, продажа и оформление кредитов, включая полный цикл оформления заявки и проведения сделки. Проведение углубленных консультаций по негосударственному пенсионному страхованию «Промагрофонд», заключение договоров страхования. Осуществление перекрестных продаж банковских (в т.ч. страховых) продуктов. Ведение кредитного портфеля. Реализация мероприятий по привлечению клиентов на обслуживание - работа на входящем потоке, проведение телефонных переговоров, рекламно-презентационных мероприятий. Ведение всех форм отчетности, необходимых для предоставления руководству. Ведение деловой корреспонденции. Работа с кассой. Причина увольнения: неофициальное трудоустройство.

Обязанности: разработка эскизных, технических проектов, рабочей документации на узлы и детали изделий, обеспечение их техническим заданиям, ГОСТам, нормам технической безопасности. Составление технических описаний, инструкций по эксплуатации, программ испытаний, технических условий на разрабатываемые узлы. Участие в монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных образцов, а также в работах по совершенствованию, модернизации, унификации изделий. Рассмотрение, отзыв и заключение на рационализаторские предложения, а также проектов стандартов и нормалей, касающихся отдельных элементов конструкций. Причина увольнения: отсутствие карьерного роста, низкая заработная плата.

Оперативность и исполнительность в соблюдении должностной инструкции. Прием входящих городских звонков, переадресация их персоналу офиса. Осуществление «фильтрации» телефонных звонков. Регистрация входящей корреспонденции, передача ее по назначению, подшивание в дело. Регистрация исходящей корреспонденции и отправление ее по почте. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ по поручению сотрудников предприятия. Доведение до сведения сотрудников предприятия приказов и распоряжений генерального директора предприятия, в том числе под роспись. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного исполнения. Встреча клиентов, посетителей предприятия, сопровождение их к сотрудникам, если это необходимо. Организация встреч, деловых переговоров руководства предприятия: согласование времени и места встречи, обеспечение наличием необходимых аксессуаров. По поручению руководства составление писем, запросов, других документов. Заказ канцелярских товаров для обеспечения всего предприятия. Покупка товаров для поздравления сотрудников со значимыми событиями. Бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. Обязанности по совместительству: работа в программе 1С:Предприятие 8.3. Укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Осуществление подбора кадров, проведение собеседований с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников. Подготовка и сдача табеля учёта рабочего времени. Подсчет трудового стажа сотрудников. Нормирование труда сотрудников (около 100 человек). Приём и обработка заявлений на отгулы без сохранения зарплаты, по донорской справке, по гос. обязанностям, учет командированных сотрудников. Оформление приказов на приём, увольнение, отпуск сотрудников. Ведение трудовых книжек. Составление и оформление трудовых договоров и контрактов, ведение личных дел работников, трудовых книжек и другой кадровой документации.