Помощник руководителя, секретарь, специалист
|
20 000 руб. |
от 3 до 5 лет |
- распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящиеи нормативные документы и материалы, которые касаются ведения делопроизводства и деятельности предприятия;
- методы обработки и правила оформления документации;
-эксплуатация приемно-переговорных устройств;
- знание основ эстетики и этики;
- знания правил печатания деловых писем с применением типовых форм;
-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
-Ведение делопроизводства.
-Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
-Организация приема посетителей.
-Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний
Контроль правильного и своевременного исполнения поставленных задач сотрудниками отдела, координация документооборота логистических процессов, планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки, получение и обработка заявок на перевозку грузов, развитие взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, другими транспортными организациями , осуществление поиска транспортных компаний, которые могут оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях, расчет стоимости перевозок, заключение договоров и ведение документации.
Ведение учета продаж услуг, контроль оплат, и документооборот по счетам , актам и договорам, учет в Excel, составление договоров , переговоры, Оформление и ввод в 1с первичных документов (сч-ф, акты, счета, транспортные накладные) - оформление платежных поручений в Банк-Клиент - контроль дебиторской и кредиторской задолженности , прием телефонных звонков, выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера, сверка с контрагентами, взаимодействие с подразделениями компании, учёт путевых листов грузового автомобиля, работа с деловой документацией (контракты, заявки, счета, накладные), оформление текущей и отчётной документации, финансовый контроль, работа со складами, техническое сопровождение контрактов, учёт движения грузов, оформление платёжных документов.
Знание языков:
Русский — родной
Английский — базовые знания
Повышение квалификации, курсы:
2018
НОУ ДПО Учебный кадровый центр
НОУ ДПО Учебный кадровый центр, Документоведение и делопроизводство
39 лет